Éditions du Tonnerre : d'un logiciel métier fermé vers Odoo
Reprendre l'intégralité du référentiel d'un éditeur, depuis un logiciel métier qui ne savait rien exporter proprement.
Import d'Asie et distribution sur deux sites
Les Éditions du Tonnerre importent d'Asie et vendent à des distributeurs et des revendeurs. L'activité se répartit sur deux sites aux besoins distincts : Sainte-Scolasse pour la logistique, Gonesse pour le commercial.
Avant Odoo, l'entreprise tournait sur 8sens dans sa déclinaison métier de l'édition, un logiciel taillé pour le secteur, mais fermé, dont il allait falloir extraire des années de données.
Un référentiel sans format de sortie exploitable
C'est le cas d'école de ce qui fait la durée d'une migration. Le logiciel métier des Éditions du Tonnerre ne proposait aucun format de sortie normalisé : ni pour le catalogue, ni pour les contacts, ni pour l'historique. Reprendre ce référentiel a demandé de reconstruire une donnée exploitable là où il n'y avait pas de porte de sortie prévue.
C'est exactement ce que nous défendons : ce n'est pas la marque du logiciel quitté qui décide de la difficulté d'un projet, c'est la qualité de son export. Ici, cet export était le point le plus lourd du projet.
Pourquoi partir
Une réorganisation en prévision d'un rachat, et la modernisation des outils internes.
Le périmètre
17 utilisateurs, deux sites, de la vente et des achats à la gestion documentaire.
La durée
12 mois, exactement ce qui était annoncé.
Le projet, étape par étape
Cadrage
- Analyse des deux sites et de leurs besoins distincts, logistique et commercial.
Reprise du référentiel
- Reconstruction du catalogue et des contacts depuis un logiciel sans format de sortie normalisé.
Mise en production
- Bascule sur Odoo 18, douze mois après le cadrage.
Reconstruire une donnée que rien ne savait exporter
L'essentiel du projet a tenu dans l'export du logiciel métier. Sans format de sortie exploitable, chaque partie du référentiel : le catalogue, les contacts, l'historique : a dû être extraite puis remise en forme pour Odoo. C'est un travail invisible sur le résultat final mais déterminant sur la durée : douze mois, portés en grande partie par cette reprise, sur une entreprise répartie sur deux sites aux besoins différents.
Deux sites réunis, et une facture d'impression appelée à disparaître
Les Éditions du Tonnerre gèrent désormais leurs deux sites dans un seul système, du stock à la comptabilité. La mise en production étant récente, les gains restent à mesurer sur un exercice complet, mais l'entreprise attend notamment la disparition d'environ 10 000 € par an de frais d'impression, une économie visée par le passage au numérique qui reste à confirmer dans les faits.
La fiche technique
Contexte
Secteur : import d'Asie et distribution à des revendeurs, deux sites
Système quitté : 8sens, logiciel métier de l'édition, sans format de sortie normalisé
Le projet
Versions : Odoo 18
Utilisateurs : 17
Durée : 12 mois, août 2025 à août 2026
Applications
Ventes, Achats, Inventaire, Comptabilité, Connaissances, Code-barres, Documents
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