Combien coûte un projet Odoo ? Une fourchette, et de quoi elle dépend

Entre ces trois exemples, tous les intermédiaires existent. Votre budget se place sur ce spectre selon le nombre de personnes à équiper, le nombre d'applications à activer et la quantité de données à reprendre. Ces trois curseurs, vous les réglez vous-même dans le simulateur plus bas.

Pourquoi la reprise de vos données pèse plus que le nombre de modules

Un logiciel qui sort des fichiers propres et complets se reprend vite. Un logiciel métier fermé, qui ne livre rien de normalisé, demande des semaines de travail pour reconstruire une donnée exploitable, quel que soit le nombre de modules que vous déployez ensuite. Nous l'avons mesuré sur nos projets : une reprise depuis un système dont nous maîtrisions l'export a pris un mois, une autre depuis un logiciel sans format de sortie exploitable en a demandé douze, à taille comparable. La même entreprise type, douze fois l'écart, une seule ligne de budget qui bascule.

C'est pour ça que nous regardons vos fichiers réels avant de vous annoncer un prix. Notre fondateur a créé un ERP avant que nous devenions intégrateurs : nous savons lire un export et repérer, à l'avance, ce qui va coûter cher à reprendre. Un chiffre donné sans avoir vu vos données n'est pas une estimation, c'est un pari.

Un budget Odoo se lit sur deux temps. Le ponctuel, payé une fois : l'intégration, qui est le gros du projet, et la reprise de vos données. Le récurrent, payé chaque mois ou chaque année : les licences par utilisateur, et la maintenance si vous en prenez une. À part, quand elles arrivent, les montées de version.

Distinguer ces lignes évite la mauvaise surprise classique : confondre le coût d'entrée avec le coût de possession. Un projet bien cadré coûte ce qu'il coûte une fois, puis un montant récurrent connu à l'avance. Nous détaillons les deux dès le devis, pour que vous sachiez ce que vous payez maintenant et ce que vous paierez chaque mois.

Engagement de douze mois, heure hors forfait à 150 € HT, et les heures non consommées dans le mois se reportent sur l'année en cours. C'est un coût connu d'avance, pas une variable. Le détail est sur la page maintenance.

Combien coûte un petit projet Odoo ?

Nos projets démarrent sur une base de 25 heures, soit 3 750 €. C'est le cas d'une petite structure qui quitte les tableurs pour un vrai outil de gestion. Le budget monte ensuite avec le nombre d'utilisateurs et d'applications.

Combien coûte Odoo par utilisateur ?

La licence Odoo se paie par utilisateur et par mois, selon le plan choisi et les applications activées. Elle est distincte du coût d'intégration : la licence est ce que vous versez à Odoo, l'intégration est ce que coûte la mise en place. Nous vous détaillons les deux au cadrage.

Le devis est-il gratuit ?

Oui. Nous examinons votre besoin et vos données actuelles, puis nous vous remettons une estimation détaillée sans engagement. Le simulateur vous donne un premier ordre de grandeur avant même cet échange.

Y a-t-il des coûts cachés ?

Non, à condition de distinguer dès le départ ce qui est ponctuel et ce qui est récurrent. Nous séparons dans le devis l'intégration, les licences, la maintenance et les futures montées de version, pour qu'aucune ligne n'apparaisse en cours de route.

Le prix inclut-il la reprise de mes données ?

Oui, la reprise fait partie du projet d'intégration et de la fourchette annoncée. Son poids dépend de la qualité de l'export de votre système actuel, que nous examinons avant de chiffrer.

Faut-il payer les montées de version ?

Oui, une montée de version est facturée séparément du contrat de maintenance, sauf disposition négociée au contrat. Nous en préconisons une environ tous les deux ans.