Intégrateur Odoo à Montpellier
Quand l'année se joue sur quatre mois, un projet ERP ne se planifie pas comme ailleurs. La question n'est pas de savoir si vous pouvez le faire, mais quand vous pouvez vous arrêter.
Beaucoup d'entreprises du bassin montpelliérain travaillent en dents de scie. Une saison qui porte l'essentiel du chiffre, une période creuse qui sert à préparer la suivante, et des effectifs qui varient d'un mois sur l'autre.
Cette réalité change deux choses dans un projet de gestion. Elle impose une fenêtre de bascule très étroite, hors saison, sous peine de perturber le seul moment où l'entreprise gagne de l'argent. Et elle rend les outils habituels mal adaptés, parce qu'ils supposent une activité régulière.
Nous en tenons compte dès le cadrage, avant de parler de fonctionnalités.
Ils nous ont fait confiance
Huit projets récents, tous nommés et vérifiables. Chaque logo mène au détail du projet.
Pourquoi la saisonnalité change tout dans un projet ERP
Trois contraintes découlent d'une activité saisonnière, et aucune n'est évoquée dans les démonstrations de logiciels.
La fenêtre de bascule est imposée, pas choisie. Le stock doit être compté, donc les mouvements arrêtés, donc l'opération tombe en creux. Si vous manquez la fenêtre, vous attendez un an.
Les équipes changent. Former en mars des personnes qui partiront en octobre suppose que la procédure reste dans l'entreprise, et pas seulement dans la tête de ceux qui étaient là.
Et le réapprovisionnement ne suit pas une moyenne. Des seuils calculés sur douze mois vous mettront en rupture au pic et en surstock en creux. Ce paramétrage se construit sur votre courbe réelle, pas sur un modèle standard.
Vous avez peut-être déjà vécu ça
Une rupture en plein pic, sur une référence dont le seuil avait été calculé en janvier.
Un inventaire de fin d'année qui ne tombe jamais juste, parce que la saison est passée par là.
Des saisonniers formés chaque année depuis zéro, sur des gestes que personne n'a écrits.
Un projet informatique lancé au printemps et abandonné en juin, faute de temps disponible.
Le dernier cas est le plus fréquent, et c'est celui qui nous fait insister sur le calendrier avant de parler de quoi que ce soit d'autre.
Le coût de rester un an de plus sur votre organisation actuelle
Dans une activité saisonnière, le coût de l'attente se mesure en occasions manquées plutôt qu'en heures perdues.
Une rupture au pic ne se rattrape pas au trimestre suivant : la vente est perdue, et le client a acheté ailleurs. Un surstock d'après saison se solde ou se jette. Un saisonnier mal formé coûte des erreurs pendant les seules semaines où l'entreprise n'a pas le temps de les corriger.
Et comme la fenêtre de projet n'apparaît qu'une fois par an, chaque report vous coûte douze mois, pas trois.
Ce qui nous distingue des autres intégrateurs Odoo
La date de bascule d'abord
Nous partons de votre calendrier d'activité et de votre exercice comptable pour fixer la fenêtre, puis nous construisons le projet à l'envers depuis cette date.
Nous savons ce qu'un arrêt coûte
Sur un projet, la bascule s'est faite entre Noël et le 1er janvier : livraisons arrêtées le 22 décembre, inventaire du 26 au 29. C'était la seule fenêtre de l'année.
Nous avons écrit un ERP avant d'en intégrer un
Notre fondateur a créé et maintenu un ERP avant de le céder. Nous savons ce qu'il y a dans les tables d'un système, et ce qu'il accepte de laisser sortir.
Nous publions nos dépassements
Trois de nos quatre derniers projets ont dépassé la durée annoncée. Les écarts et leurs raisons sont écrits, avant la signature et non après.
Les procédures restent chez vous
Avec des équipes qui tournent, ce qui n'est pas écrit se perd. Nous écrivons les règles pendant qu'on les décide, pas six mois après.
Un seul interlocuteur
Celui qui cadre votre projet est celui qui le mène. Pas de chef de projet intercalé entre vous et la personne qui paramètre.
Ce que montrent nos projets, chiffres à l'appui
Nous publions les durées réelles, dépassements compris.
| Projet | Annoncé | Réel | Ce qui explique l'écart |
|---|---|---|---|
| Wala, Dr Hauschka France | 12 mois | 14 mois | reprise du référentiel et fenêtre de bascule de fin d'année |
| Éditions du Tonnerre | 12 mois | 12 mois | tenu |
| Incept Sport | environ 4 mois | 14 mois | attente d'une version majeure, arbitrage assumé avec le client |
| La Clé Rapide | go-live au 6 octobre | 1er novembre | développements non documentés à reprendre |
Le cas qui parle le plus à une activité contrainte par son calendrier est celui de La Clé Rapide : un mois entre le lancement et la mise en production, parce que l'analyse avait été menée en amont, pendant les mois qui le permettaient. Préparer hors saison permet de basculer vite.
Un seul chiffre d'après nous a été communiqué, et nous le donnons tel quel : chez ce même client, le coût des outils est passé de 1 100 à 675 euros par mois.
Comment se déroule un projet avec nous
Votre calendrier
- La fenêtre où vous pouvez arrêter les mouvements
- Votre date de clôture comptable
- Le projet se construit à rebours de cette date
L'export
- Un export réel de votre système actuel
- Ce qui sort, ce qui manque, dans quel format
- Une durée qui tient compte de ce qu'on a vu
Cadrage et paramétrage
- Le gros du travail pendant la période disponible
- Seuils de réapprovisionnement sur votre courbe réelle
- Règles écrites pendant qu'on les décide
Formation
- Au plus près du démarrage, sur vos données
- Des référents qui restent d'une saison à l'autre
- Les procédures écrites restent chez vous
Bascule
- Inventaire physique dans la fenêtre prévue
- Arrêt des mouvements le temps utile
- Nous sommes joignables ce jour-là
Stabilisation
- Les cas particuliers traités avant la montée en charge
- Support rapproché les trois premières semaines
- Puis maintenance et montées de version
Nos packs d'heures
Notre tarif est de 150 euros hors taxes de l'heure. Les paliers ci-dessous sont ceux de notre estimation, périmètre collé au chiffre.
1 500 € HT
10 heures. Un périmètre resserré, pour structurer une première brique sans tout engager.
- Une ou deux applications
- Paramétrage et reprise légère
- Formation des utilisateurs clés
7 500 € HT
50 heures. Le format d'une entreprise qui met ventes, achats et stock dans un seul outil.
- Ventes, achats, stock
- Reprise des données existantes
- Bascule calée sur votre saison
15 000 € HT et plus
100 heures et au-delà. Chaîne complète jusqu'à la comptabilité.
- Chaîne complète
- Reprise lourde et développements
- Accompagnement au changement
Questions fréquentes
Quand faut-il lancer un projet quand l'activité est saisonnière ?
Assez tôt pour que le paramétrage et la reprise se fassent en période creuse, et que la bascule tombe dans la fenêtre où vous pouvez arrêter vos mouvements. Concrètement, cela veut souvent dire commencer six mois avant la date visée.
Odoo gère-t-il des seuils de réapprovisionnement variables ?
Oui, et c'est indispensable dans votre cas. Un seuil unique calculé sur une moyenne annuelle produit des ruptures au pic et du surstock en creux. Le paramétrage se construit sur votre courbe réelle.
Comment former des équipes qui changent chaque année ?
En formant des référents permanents et en écrivant les procédures pendant le projet. C'est ce qui permet à quelqu'un d'interne de former les saisonniers l'année suivante, sans nous.
Combien de temps dure un projet ?
De un à quatorze mois sur nos projets documentés. Le plus court a duré un mois parce que l'analyse avait été menée en amont, précisément pour tenir une date imposée.
Faut-il un intégrateur implanté à Montpellier ?
Pour le cadrage et la recette, la présence sur site aide et nous nous déplaçons. Pour le reste, jugez sur la réactivité aux premières questions.
Nous intervenons partout en France
Notre activité n'est pas limitée au bassin montpelliérain.
Parlons de votre projet
Estimez votre budget en quelques questions, ou regardez les durées réelles de nos migrations.
Besoin de libérer et soutenir votre croissance ?
Dites-nous d'où vous partez. On vous répond avec un premier avis sur la faisabilité, le périmètre et l'ordre de grandeur, pas avec une plaquette.