Odoo ou Pennylane : ce qui les sépare vraiment
Ce n'est pas une comparaison de fonctionnalités. Les deux outils répondent à deux questions différentes, et beaucoup d'entreprises utilisent le second sans avoir jamais tranché la première.
Deux réponses à deux questions différentes
Un outil de gestion financière répond à une question de pilotage et de relation avec votre cabinet comptable : où en sont mes comptes, mes encaissements, ma trésorerie, et comment mon expert-comptable récupère tout ça sans friction.
Un ERP répond à une question d'exécution : comment une commande devient une préparation, une livraison, une facture et une écriture, sans que personne ne ressaisisse quoi que ce soit entre les deux.
Ce ne sont pas deux niveaux du même produit. Une entreprise dont l'activité tient dans la facturation et le suivi financier n'a aucune raison de basculer vers un ERP. Une entreprise qui gère du stock, des achats, des marges par affaire ou une boutique en ligne finira par avoir besoin des deux mondes, et c'est là que la question se pose.
Le cas d'une entreprise qui est passée de l'un à l'autre
The Gift Lab vend des objets promotionnels et du packaging premium sur mesure à une cinquantaine de grands comptes, avec un sourcing en Asie. Avant de nous confier son projet, l'entreprise travaillait avec un outil dédié à la facturation, un logiciel de gestion financière, Excel pour le calcul des marges, PowerPoint pour les offres de prix et un espace partagé pour les documents.
Chacun de ces outils faisait bien son travail. Le problème n'était pas leur qualité, c'était ce qui vivait entre eux : les marges par dossier, les droits de douane par sous-catégorie, trois devises, deux entrepôts dont un à Anvers. Toute cette matière se recomposait à la main, après coup.
Le projet n'a donc pas consisté à remplacer un logiciel par un autre. Il a consisté à faire entrer dans un système unique ce qui vivait dans des fichiers, et le lot comptable est arrivé dans un second temps.
Les quatre signaux qui indiquent que vous avez dépassé le cadre
Vous portez du stock, et vos quantités vraies ne sont dans aucun outil. Le tableur qui les tient n'est à jour qu'un jour sur deux.
Vous vendez au dossier ou à l'affaire, et vous ne connaissez la marge qu'à la clôture, quand il est trop tard pour ajuster quoi que ce soit.
Vous achetez, et votre suivi de commandes fournisseurs vit séparément de vos ventes, ce qui vous fait promettre des délais que vous ne maîtrisez pas.
Vous vendez en ligne, et votre boutique ne partage ni le stock ni le catalogue de votre gestion, avec des synchronisations à surveiller.
Un signal ne suffit pas à justifier un changement. Deux ou trois signaux ensemble signifient que vous payez déjà le coût d'un ERP, en temps de saisie et en erreurs, sans en avoir les bénéfices.
Ce que vous perdez en changeant, et il faut le dire
La simplicité. Un outil de gestion financière s'ouvre et se comprend en une journée. Un ERP demande un paramétrage, une reprise de données, une formation, et une discipline de saisie que votre équipe n'a pas forcément aujourd'hui.
La relation avec votre cabinet, aussi, si celui-ci travaille au quotidien dans l'outil actuel. Cela se traite, cela se prépare, et cela se discute avec eux avant le projet plutôt qu'après.
Nous préférons que vous restiez où vous êtes plutôt que de démarrer un projet qui ne se justifie pas encore.
Ce que ça représente
Notre tarif est de 150 euros hors taxes de l'heure, avec une intervention à partir de dix heures, soit 1 500 euros. Un projet de négoce complet, avec ventes, achats, stock et comptabilité, se situe le plus souvent entre 15 000 et 30 000 euros.
L'écart entre ces montants dépend surtout de ce que vos outils actuels acceptent d'exporter, comme le montre l'écart de durée entre nos migrations. Le simulateur vous donne un ordre de grandeur selon votre périmètre.
Questions fréquentes
Peut-on garder les deux outils ?
C'est possible et parfois transitoire, le temps d'un déploiement par lots. Sur la durée, entretenir deux systèmes qui portent la même facturation finit par coûter plus cher que d'en choisir un.
Notre expert-comptable travaille dans l'outil actuel, comment fait-on ?
La question se pose au cadrage, pas à la bascule. Votre cabinet peut recevoir des exports, ou accéder directement au dossier Odoo. Nous en parlons avec lui avant de fixer le calendrier.
Que récupère-t-on de l'existant ?
Cela dépend de ce que vos outils exportent, et c'est le premier point que nous regardons. Nous ne nous engageons pas sur une durée avant d'avoir vu un export réel.
Nous n'avons pas de stock, est-ce quand même pertinent ?
Souvent non, et nous vous le dirons. Sans stock, sans achats structurés et sans marge par affaire, un ERP apporte peu par rapport à ce que vous avez déjà.
Parlons de votre situation
Estimez votre projet en quelques questions, ou regardez comment nous avons accompagné d'autres entreprises.
Besoin de libérer et soutenir votre croissance ?
Dites-nous d'où vous partez. On vous répond avec un premier avis sur la faisabilité, le périmètre et l'ordre de grandeur, pas avec une plaquette.