Intégrateur Odoo à Toulouse
Quand un seul client pèse une part importante de votre chiffre, votre système de gestion n'a pas pour mission de vous faire gagner du temps. Il a pour mission de vous permettre de rester fournisseur.
Le bassin toulousain vit largement de la sous-traitance et de la fourniture à de grands donneurs d'ordre. Cela crée une situation particulière, qu'on ne retrouve pas dans un négoce classique.
Vos processus ne sont pas seulement les vôtres : ils sont en partie dictés par vos clients. Formats d'échange imposés, exigences documentaires, délais contractuels, audits. Et une dépendance qui rend tout incident plus coûteux qu'ailleurs.
Un ERP, dans ce contexte, sert d'abord à tenir un engagement et à le prouver.
Ils nous ont fait confiance
Huit projets récents, tous nommés et vérifiables. Chaque logo mène au détail du projet.
Pourquoi un ERP quand vos clients dictent vos processus
Trois situations reviennent chez les fournisseurs de donneurs d'ordre, et elles ont toutes la même cause.
On vous impose un format d'échange, parfois un portail, parfois un fichier au gabarit précis. Le produire à la main est possible, jusqu'au jour où le volume double ou le format change.
On vous demande de prouver. Quelle pièce, quel lot, livrée quand, avec quel document d'accompagnement. La réponse doit être rapide, et elle doit être exacte.
On vous engage sur des conditions cadres pluriannuelles, avec des prix et des volumes qui ne sont pas ceux de votre tarif public. Si le système ne les connaît pas, quelqu'un les applique de mémoire.
Dans les trois cas, ce n'est pas votre organisation qui est en cause. C'est qu'elle repose sur des personnes là où elle devrait reposer sur un système.
Vous avez peut-être déjà vécu ça
Un fichier d'échange à reconstituer à la main chaque semaine, parce que le client a changé son gabarit.
Une demande de preuve à laquelle il a fallu deux jours pour répondre, sur une livraison de l'an dernier.
Un prix cadre mal appliqué pendant six mois, découvert à la revue annuelle.
Un audit passé grâce à la mémoire d'une personne, qui partira un jour en retraite.
Chacun de ces épisodes se rattrape. Leur accumulation finit par peser au moment du renouvellement.
Le coût de rester un an de plus sur votre organisation actuelle
Ce coût est asymétrique, et c'est ce qui le rend dangereux.
Au quotidien, il est faible : quelques heures par semaine, des fichiers refaits, des vérifications. Mais le jour où un incident survient, un audit raté ou une preuve introuvable, la perte n'est pas proportionnelle : c'est un référencement qui se discute, ou un contrat qui ne se renouvelle pas.
Autrement dit, vous payez peu, longtemps, puis beaucoup, d'un coup.
Ajoutez ceci : plus un système ancien accumule des développements que personne ne sait expliquer, plus il coûte cher à quitter. Nous avons repris un dossier où une règle de calcul laissée par une équipe précédente est devenue le point le plus dur du projet.
Ce qui nous distingue des autres intégrateurs Odoo
Les échanges imposés, nous en avons construit
Chez un client, les échanges automatisés avec des partenaires bancaires et logistiques étaient au cœur du projet, avec leurs formats et leurs contraintes de compatibilité.
La preuve à la demande
Traçabilité au lot ou à la pièce, documents rattachés aux livraisons, historique consultable. Nous l'avons posé chez un fabricant où chaque unité porte une référence unique.
Nous avons écrit un ERP avant d'en intégrer un
Notre fondateur a créé et maintenu un ERP avant de le céder. Nous savons ce qu'il y a dans les tables d'un système, et ce qu'il accepte de laisser sortir.
Nous publions nos dépassements
Trois de nos quatre derniers projets ont dépassé la durée annoncée. Les écarts et leurs raisons sont écrits, avant la signature et non après.
Un seul interlocuteur
Celui qui cadre votre projet est celui qui le mène. Pas de chef de projet intercalé entre vous et la personne qui paramètre.
Nous disons où est notre limite
Nos références sont dans le négoce, la distribution et l'assemblage. Une production en série avec ordonnancement de charge machine relève d'autres compétences, et nous le disons au premier échange.
Ce que montrent nos projets, chiffres à l'appui
Nous publions les durées réelles, dépassements compris.
| Projet | Annoncé | Réel | Ce qui explique l'écart |
|---|---|---|---|
| Wala, Dr Hauschka France | 12 mois | 14 mois | reprise du référentiel et bascule de fin d'année |
| Éditions du Tonnerre | 12 mois | 12 mois | tenu |
| Incept Sport | environ 4 mois | 14 mois | attente d'une version majeure, arbitrage assumé avec le client |
| La Clé Rapide | go-live au 6 octobre | 1er novembre | développements non documentés à reprendre |
Le cas le plus proche d'un fournisseur sous contrainte est celui de L'Addition : une reprise de parc où la difficulté venait des échanges de fichiers automatisés avec des partenaires bancaires et logistiques, dont les librairies n'étaient plus compatibles avec la version cible. Le système n'avait pas cassé de lui-même : il avait cassé à cause de ce qu'il y avait au bout de la chaîne.
Un seul chiffre d'après nous a été communiqué, et nous le donnons tel quel : chez La Clé Rapide, le coût des outils est passé de 1 100 à 675 euros par mois.
Comment se déroule un projet avec nous
L'export, et vos contraintes client
- Un export réel de votre système actuel
- Les formats et exigences imposés par vos donneurs d'ordre
- Une durée annoncée qui en tient compte
Cadrage
- Niveau de preuve à produire et à conserver
- Conditions cadres et prix contractuels
- Règles écrites pendant qu'on les décide
Paramétrage et échanges
- Traçabilité et documents rattachés
- Échanges automatisés avec vos partenaires
- Recette sur vos flux réels
Formation
- Au plus près du démarrage, sur vos données
- Des référents par métier plutôt que tout le monde
- Les procédures écrites restent chez vous
Bascule
- Inventaire et cut-off préparés en amont
- Continuité des échanges avec vos clients
- Nous sommes joignables ce jour-là
Dans la durée
- Les échanges se revérifient à chaque montée de version
- Support rapproché les trois premières semaines
- Puis maintenance et évolutions
Nos packs d'heures
Notre tarif est de 150 euros hors taxes de l'heure. Les paliers ci-dessous sont ceux de notre estimation, périmètre collé au chiffre.
1 500 € HT
10 heures. Un périmètre resserré, pour structurer une première brique sans tout engager.
- Une ou deux applications
- Paramétrage et reprise légère
- Formation des utilisateurs clés
7 500 € HT
50 heures. Le format d'un fournisseur qui met ventes, achats et traçabilité dans un seul outil.
- Ventes, achats, stock
- Traçabilité et documents
- Bascule accompagnée
15 000 € HT et plus
100 heures et au-delà. Chaîne complète avec échanges automatisés et comptabilité.
- Échanges imposés par vos clients
- Reprise lourde et développements
- Accompagnement au changement
Questions fréquentes
Pouvez-vous construire les échanges de fichiers imposés par nos clients ?
Oui, nous en avons développé. Un point de vigilance que nous disons toujours : ces échanges doivent être revérifiés à chaque montée de version, et la contrainte vient souvent de l'autre bout de la chaîne plutôt que de votre système.
Peut-on retrouver une pièce livrée il y a deux ans ?
Oui, si la traçabilité était active au moment de la réception et de l'expédition. C'est la décision structurante du projet, et elle ne se rattrape pas sur l'historique.
Odoo gère-t-il des prix contractuels différents du tarif public ?
Oui, par des grilles par client et des accords cadres. L'intérêt n'est pas seulement d'appliquer le bon prix, c'est que personne n'ait à s'en souvenir.
Notre activité est industrielle, êtes-vous le bon interlocuteur ?
Cela dépend de votre atelier. Nous maîtrisons l'assemblage, la nomenclature et la traçabilité dans un contexte de négoce et de fourniture. Une production en série avec ordonnancement de charge machine relève d'autres compétences, et nous vous le dirons dès le premier échange.
Faut-il un intégrateur implanté à Toulouse ?
Pour le cadrage et la recette, la présence sur site aide et nous nous déplaçons. Pour le reste, jugez sur la réactivité aux premières questions.
Nous intervenons partout en France
Notre activité n'est pas limitée au bassin toulousain.
Parlons de votre projet
Estimez votre budget en quelques questions, ou regardez les durées réelles de nos migrations.
Besoin de libérer et soutenir votre croissance ?
Dites-nous d'où vous partez. On vous répond avec un premier avis sur la faisabilité, le périmètre et l'ordre de grandeur, pas avec une plaquette.