Migrer vers Odoo : ce qui décide vraiment de la durée
Vous allez lire des durées réelles, y compris celles de nos projets qui ont dépassé. C'est la seule façon utile de répondre à la question que vous vous posez.
Ce n'est pas votre taille qui fixe la durée, c'est ce que votre logiciel accepte de rendre
On nous demande toujours combien de temps prend une migration. La réponse honnête commence par une question : qu'est-ce que votre système actuel sait exporter, et dans quel état ?
Deux de nos projets le montrent mieux que n'importe quel argument. La Clé Rapide, neuf utilisateurs, partait d'un ERP dont nous maîtrisions l'export : un mois entre le lancement et la mise en production. Les Éditions du Tonnerre, dix-sept utilisateurs, partaient d'un logiciel métier de l'édition sans format de sortie normalisé : douze mois.
Même famille de métier, des tailles comparables, douze fois l'écart. Et une seule variable pour l'expliquer. Ce n'est ni le nombre d'applications, ni le nombre d'utilisateurs, ni la complexité supposée du secteur.
C'est pour cette raison que nous demandons à voir un export avant de nous engager sur une durée, plutôt que de la découvrir en cours de route.
Trois de nos quatre derniers projets ont dépassé. Voici lesquels, et pourquoi
Peu d'intégrateurs publient ça. Nous le faisons parce qu'un dirigeant qui a déjà vécu un projet de ce type sait qu'il dépasse, et qu'il préfère savoir pourquoi avant de signer.
| Projet | Annoncé | Réel | Ce qui explique l'écart |
|---|---|---|---|
| Wala, Dr Hauschka France | 12 mois | 14 mois | reprise du référentiel et bascule sur la fin d'année |
| Éditions du Tonnerre | 12 mois | 12 mois | tenu |
| Incept Sport | environ 4 mois | 14 mois | attente d'une version majeure, décision prise avec le client |
| La Clé Rapide | go-live au 6 octobre | 1er novembre | développements non documentés laissés par l'équipe précédente |
Le cas d'Incept Sport mérite son explication. Le projet devait durer environ quatre mois, il en a pris quatorze. Nous avons choisi avec le client d'attendre la sortie d'une version majeure d'Odoo plutôt que de racheter des modules transporteurs qui se repayent à chaque montée de version. Il a préféré décaler que payer deux fois. Dit autrement : le dépassement n'était pas un accident, c'était un arbitrage.
Nous avons été éditeur d'ERP avant d'être intégrateur
Le fondateur de LinkWeaver a créé un ERP pour TPE et PME, qu'il a maintenu pendant des années avant de le céder. Nous avons donc occupé les deux places autour d'un logiciel de gestion : celle qui l'écrit, et celle qui l'intègre.
Ce n'est pas une ligne de plus sur une page de présentation. C'est ce qui nous permet de savoir ce qu'il y a dans les tables d'un ERP, et surtout ce qu'un éditeur accepte ou non de laisser sortir. Un intégrateur qui n'a jamais écrit d'ERP apprend ça projet après projet, sur le dos de ses clients.
C'est aussi ce qui fonde notre position sur la durée : nous savons lire un export avant de nous engager.
D'où partent nos clients
Huit projets, six situations de départ différentes. La vôtre ressemble probablement à l'une d'elles, et chacune a sa propre difficulté.
Cinq de ces entreprises quittaient un ERP métier. Trois quittaient en plus une boutique PrestaShop, ce qui revient à mener deux migrations en parallèle. Une partait d'Excel et de PowerPoint. Une dernière était déjà sous Odoo, dans une version ancienne, avec des développements à reprendre. Et une n'avait aucun outil de gestion du tout.
Cette diversité n'est pas un argument de couverture, c'est ce qui nous permet de reconnaître une situation avant de la chiffrer. Chaque logo ci-dessous mène au détail du projet : le point de départ, la difficulté principale, la durée réelle.
Les redirections, ce que la plupart des migrations oublient
Changer d'outil change vos adresses de pages. Si personne ne s'en occupe, vous perdez du jour au lendemain le trafic que votre ancien site avait mis des années à construire, et vos clients tombent sur des pages introuvables.
C'est l'angle mort le plus coûteux d'une migration, et le plus facile à éviter. Nous mobilisons une compétence dédiée au référencement sur chaque projet qui touche à un site, et nous traitons ce volet comme une étape du projet, pas comme un ajustement de fin de parcours.
Concrètement : on relève toutes vos adresses existantes avant la bascule, on établit la correspondance vers les nouvelles, on pose les redirections permanentes, on republie un plan de site à jour, et on surveille les pages introuvables dans les semaines qui suivent. Une adresse qui a de la valeur se conserve telle quelle chaque fois que c'est possible, plutôt que d'être redirigée.
Le moment pour en parler est le cadrage, pas la veille de la mise en ligne.
Depuis un ERP métier fermé
Le cas le plus lourd, et le plus fréquent chez nous. Un logiciel conçu pour un métier, qui contient des années d'informations et qui n'a jamais prévu qu'on en sorte. Les Éditions du Tonnerre ont demandé douze mois, dont l'essentiel sur la reprise du catalogue et des contacts côté éditeur.
Depuis PrestaShop, avec la boutique à basculer en même temps
Trois de nos clients étaient dans ce cas. La difficulté n'est pas le catalogue, c'est la simultanéité : l'ERP et la boutique changent le même jour. Chez Incept Sport, cela s'est traduit par quinze jours de double saisie. Nous détaillons ce cas sur notre page migration PrestaShop vers Odoo.
Depuis Excel et des fichiers
Plus courant qu'on ne le croit, y compris dans des entreprises qui facturent plusieurs millions. The Gift Lab calculait ses marges sous Excel et montait ses offres de prix sous PowerPoint. Le travail n'est pas de reprendre des données, il est de reconstituer des règles que personne n'avait écrites.
Depuis une version ancienne d'Odoo
Vous êtes déjà sous Odoo et vous avez décroché du rythme des versions. C'est un projet différent, souvent plus court, mais qui bute sur les développements spécifiques. Une montée de version récente nous a demandé quinze heures, hors personnalisations.
Les moments durs, racontés
Chez Wala, la bascule s'est faite sur un arrêt unique entre Noël et le 1er janvier : livraisons arrêtées le 22 décembre, inventaire du 26 au 29, comptabilité reprise le 2 janvier. Trente-neuf utilisateurs, une seule fenêtre dans l'année.
Chez Incept Sport, quinze jours pendant lesquels l'ancienne boutique et la nouvelle ont tourné ensemble, en double saisie.
Chez La Clé Rapide, des développements réalisés par une équipe précédente que plus personne ne savait expliquer, dont une règle de calcul des tarifs par client. Il a fallu comprendre ce que le système faisait avant de pouvoir le remplacer.
Aucun de ces moments n'était évitable. Tous étaient prévisibles, et c'est la différence.
C'est aussi la raison pour laquelle nous plaçons la formation au plus près de la bascule, sur vos données réelles, plutôt que des semaines avant sur une base vide.
Ce que ça coûte
Notre tarif est de 150 euros hors taxes de l'heure et notre intervention démarre à dix heures, soit 1 500 euros. Un projet complet de négoce, avec ventes, achats, stock et comptabilité, se situe le plus souvent entre 15 000 et 30 000 euros. C'est une moyenne, et elle dépend d'abord de l'état de vos données.
Notre simulateur vous donne un ordre de grandeur en quelques questions, avec le périmètre qui correspond au chiffre.
Questions fréquentes
Combien de temps notre activité est-elle perturbée ?
Cela dépend de ce qui bascule. Une comptabilité se reprend sur une fin d'exercice, un stock impose un inventaire physique et donc un arrêt, une boutique en ligne peut demander une période de double saisie. Nous posons ce calendrier au cadrage, pas en cours de route.
Que devient l'historique de notre ancien système ?
Il se reprend en partie, et le périmètre se décide. Reprendre des soldes et reprendre des écritures ne coûtent pas la même chose et ne servent pas au même usage. Nous commençons par regarder ce que votre outil sait exporter.
Peut-on migrer par étapes plutôt que d'un bloc ?
Oui, et nous le faisons. The Gift Lab est découpé en deux lots, gestion puis comptabilité. Cela allonge le projet total et raccourcit le premier délai. C'est un arbitrage, pas une solution universelle.
Comment savoir si notre logiciel actuel exporte correctement ?
Demandez-lui un export complet de vos clients et de votre catalogue, et regardez ce qui sort. Si les champs qui comptent pour vos équipes n'y sont pas, vous avez votre réponse. C'est le premier examen que nous faisons.
Parlons de votre migration
Estimez votre projet en quelques questions, ou regardez comment nous avons accompagné d'autres entreprises.
Besoin de libérer et soutenir votre croissance ?
Dites-nous d'où vous partez. On vous répond avec un premier avis sur la faisabilité, le périmètre et l'ordre de grandeur, pas avec une plaquette.