Facturation électronique sous Odoo
La mise en conformité est rarement un projet à elle seule. C'est le moment où l'on règle enfin autre chose, et c'est ce qui en fait un bon investissement.
Où en êtes-vous vraiment
Trois situations, trois projets différents. La première étape consiste à savoir dans laquelle vous êtes.
Vous n'avez pas d'ERP, ou une facturation dispersée entre plusieurs outils et des documents bureautiques. Le passage à la facture électronique n'est pas un aménagement, c'est la structuration de votre facturation.
Vous êtes sous Odoo dans une version récente. Le sujet est principalement du paramétrage : formats, positions fiscales, circuit de validation, et un travail sur la qualité de vos fiches clients et fournisseurs.
Vous êtes sous Odoo dans une version ancienne. Votre conformité passe d'abord par une montée de version, et c'est souvent la vraie nature du projet. Nous traitons ce cas sur notre page migration.
La conformité seule justifie rarement le budget
Chez Maison du Colombier, la facturation électronique n'est pas arrivée seule. L'entreprise, partie sans aucun outil de gestion quelques années plus tôt, a saisi ce moment pour sortir d'un hébergement qui la limitait, et a embarqué les deux opérations ensemble.
Ce n'est pas un hasard de calendrier, c'est la bonne façon de voir le sujet. Une obligation réglementaire mobilise une décision, un budget et l'attention du dirigeant. Ce sont exactement les trois choses qui manquent d'habitude pour traiter les irritants qu'on repousse depuis deux ans.
La question utile n'est donc pas de savoir comment se mettre en conformité au moins cher. C'est de savoir ce que vous réparez pendant que vous y êtes.
Ce qui change concrètement dans Odoo
Une facture cesse d'être un document destiné à être lu pour devenir un fichier destiné à être compris par une machine. Les informations qu'elle porte doivent donc être justes à la source, et non rattrapées à la relecture.
Pour celui qui facture, le geste quotidien change peu. Ce qui change, c'est la tolérance à l'approximation : une référence client incomplète, une mention manquante ou un taux appliqué au jugé passaient jusqu'ici, parce qu'un humain lisait la facture à l'arrivée. Ce ne sera plus le cas.
Pour celui qui reçoit, la facture fournisseur arrive avec ses données déjà structurées, ce qui supprime la saisie et le classement. C'est le gain le plus immédiat, et le moins mis en avant.
Les positions fiscales, là où ça bloque le plus souvent
Elles déterminent le traitement de TVA appliqué selon le client, son pays et sa situation. Tant que des humains relisaient, une position mal paramétrée se corrigeait discrètement à la facture suivante.
Dans un échange structuré, l'erreur se propage. C'est le poste que nous vérifions en premier chez un client déjà installé, avant même de parler de format de fichier, et c'est souvent là que se trouve le travail réel.
Ce que nous ne vous dirons pas sur cette page
Vous ne trouverez ici ni date d'entrée en vigueur, ni seuil, ni liste de plateformes homologuées. Le calendrier de la réforme a été modifié plusieurs fois, et une page d'intégrateur qui se trompe de date fait perdre du temps à tout le monde.
Ces informations se vérifient à la source, auprès de l'administration fiscale, à la date où vous les lisez. Ce que nous pouvons vous dire précisément, en revanche, c'est ce que votre situation actuelle implique comme travail, et en combien de temps.
Ce que ça représente
La facturation électronique n'est pas une ligne isolée de notre grille d'estimation : elle se rattache au périmètre comptable et facturation, et son poids dépend surtout de l'état de vos données clients et de votre version actuelle.
Notre tarif est de 150 euros hors taxes de l'heure, avec une intervention à partir de dix heures. Le simulateur vous donne l'ordre de grandeur de votre socle, et nous précisons ce volet après avoir regardé votre installation.
Questions fréquentes
Faut-il changer de version d'Odoo pour être conforme ?
Souvent oui, si votre version est ancienne. C'est même la principale dépense cachée du sujet. Une montée de version récente nous a demandé quinze heures hors personnalisations, ces dernières étant précisément ce qui fait varier le budget d'un parc à l'autre.
Que se passe-t-il si nos clients ou nos fournisseurs ne sont pas prêts ?
Vous devez l'être indépendamment d'eux, et vos échanges continuent pendant la transition. C'est une raison de plus pour traiter la qualité de vos fiches tiers avant l'échéance plutôt qu'au moment où tout le monde s'en occupe.
Combien de temps faut-il prévoir ?
Cela dépend entièrement de votre point de départ. Un paramétrage sur une installation récente et propre est court. Une mise à niveau de version avec des développements spécifiques à reprendre est un projet à part entière, à engager sans attendre la dernière ligne droite.
Pouvez-vous auditer notre installation actuelle ?
Oui, et c'est par là que nous commençons : version, état des fiches tiers, positions fiscales, circuits de validation et développements en place. Vous en ressortez avec une liste de travaux chiffrée, que vous nous confiez ou non.
Parlons de votre facturation
Estimez votre projet en quelques questions, ou faisons le point sur votre installation actuelle.
Besoin de libérer et soutenir votre croissance ?
Dites-nous d'où vous partez. On vous répond avec un premier avis sur la faisabilité, le périmètre et l'ordre de grandeur, pas avec une plaquette.