Nos huit derniers projets Odoo, et leurs durées réelles
Vingt-cinq projets Odoo depuis 2015. Voici les huit plus récents, avec leur point de départ, leur difficulté principale et le temps qu'ils ont vraiment demandé.
La durée d'un projet ne dépend pas de votre taille
C'est le premier chiffre que l'on nous demande, et c'est celui sur lequel la plupart des intégrateurs restent vagues. Nos huit derniers projets vont de vingt-huit jours à quatorze mois entre le lancement et la mise en production.
L'écart ne suit ni le nombre d'utilisateurs, ni le nombre d'applications déployées. Une entreprise de neuf personnes est passée en production en vingt-huit jours. Une autre, dix-sept personnes sur un périmètre comparable, a demandé douze mois. La seule variable qui change vraiment, c'est la qualité de l'export du système que vous quittez : ce qu'il sait rendre, et sous quelle forme, y compris vos champs métier qui n'ont aucun équivalent standard.
C'est pour cette raison que nous regardons cet export avant de nous engager sur une durée, et pas l'inverse. Chaque logo mène au détail du projet.
Vous quittez un logiciel métier
C'est le cas le plus lourd, et le plus fréquent chez nous. Un logiciel métier connaît votre activité, mais il n'a jamais été conçu pour vous laisser partir. Les champs qui portent votre organisation, codes clients, réseaux, statuts, historiques de chiffre d'affaires, n'ont pas d'équivalent ailleurs.
Wala, distribution France de Dr Hauschka : trente-neuf utilisateurs, quatorze mois. Le référentiel client venait d'un ERP métier truffé de champs sans correspondance, et la bascule de la logistique, des ventes et de la comptabilité s'est faite sur un seul point d'arrêt, entre Noël et le 1er janvier. Inventaire du 26 au 29 décembre, arrêt des livraisons le 22, reprise comptable au 2 janvier.
Éditions du Tonnerre : dix-sept utilisateurs, douze mois, deux sites aux besoins distincts, l'un logistique et l'autre commercial. Le logiciel d'édition quitté n'avait aucun format de sortie normalisé. Douze mois pour un périmètre que d'autres projets ont couvert en quelques semaines : toute la différence est là.
Vous basculez votre ERP et votre boutique en même temps
Deux migrations menées de front, avec des stocks et des références qui doivent rester cohérents pendant l'opération. C'est le cas de trois de nos huit projets.
Incept Sport, distribution d'équipements de sport : quatorze mois, dont quinze jours de double saisie au moment de la bascule. La mise en production a été décalée volontairement pour attendre une version majeure d'Odoo, plutôt que de racheter des modules transporteurs qui se repayent à chaque montée de version. La décision a été prise avec le client, qui a préféré décaler que payer deux fois.
La Clé Rapide, fabrication et reproduction de clés : vingt-huit jours entre le lancement et la mise en production, l'analyse ayant été menée en amont. Neuf utilisateurs, traçabilité conservée au numéro de lot, chaque découpe portant sa référence. Nous maintenions nous-mêmes les deux systèmes quittés, donc nous savions exactement ce qu'ils pouvaient rendre.
Cleferm, serrurerie et fermeture, seconde société du même groupe : sept semaines. Le socle construit pour La Clé Rapide a été rejoué, en y ajoutant la boutique en ligne et l'expédition, absentes du fonctionnement précédent. Mille produits, cinquante fournisseurs.
Votre gestion vit dans des tableurs
Il n'y a alors rien à migrer au sens technique, et c'est justement ce qui trompe. Le travail ne consiste pas à déplacer des données mais à formuler des règles qui n'ont jamais été écrites, parce qu'elles vivaient dans la tête de deux ou trois personnes.
The Gift Lab, objets promotionnels et packaging sur mesure : marges calculées sous tableur, offres de prix montées en présentation, droits de douane par sous-catégorie, trois devises, deux entrepôts dont un à l'étranger. Quatre mois pour le lot Gestion, livré. Le lot Comptabilité est encore en cours, et cette durée ne le couvre pas.
Maison du Colombier, restauration : aucun outil de gestion au départ. Deux mois, deux utilisateurs, ventes, achats, stock et point de vente. Le projet le plus petit des huit, et celui où la question posée était la plus large : que voulez-vous arrêter de faire à la main.
Vous êtes déjà sous Odoo, et quelque chose ne va plus
Une installation ancienne, des spécifiques que plus personne ne documente, un intégrateur parti. Ce cas ne se traite pas comme une implémentation, et il ne se chiffre pas de la même façon.
L'Addition, éditeur de logiciel d'encaissement pour la restauration : nous avons repris la base existante en l'état, sans projet de mise en place. La difficulté portait sur des échanges de fichiers automatisés avec des partenaires bancaires et logistiques, dont les librairies n'étaient plus compatibles avec la version cible. La montée vers la version courante est en cours.
Si vous êtes dans cette situation, dites-le nous : nous regardons l'installation avant de parler de quoi que ce soit d'autre. C'est aussi ce que couvre notre page migration.
Ce que nous ne savons pas encore vous dire
Nous publions des durées, des périmètres et des difficultés parce que ce sont des faits que nous avons vécus. Nous publions beaucoup moins de gains chiffrés, pour une raison simple : ils appartiennent à nos clients, et nous ne les mesurons pas à leur place.
Le seul écart de coût que nous puissions documenter aujourd'hui est celui de La Clé Rapide, qui dépensait 1 100 euros par mois en outils avant la bascule et 675 euros après. C'est un projet, pas une moyenne, et nous ne le présenterons jamais autrement.
Nous préférons cette réserve à un pourcentage arrondi que personne ne peut vérifier. Si vous voulez un ordre de grandeur sur votre propre projet, le simulateur vous en donne un en quelques questions, avec le périmètre qui correspond au chiffre.
Questions fréquentes
Peut-on parler à l'un de vos clients avant de s'engager ?
Oui, et c'est la demande la plus légitime qui soit. Dites-nous lequel de ces huit projets ressemble au vôtre, nous demandons l'accord de l'entreprise concernée et nous organisons l'échange.
Pourquoi publier des projets qui ont dépassé la durée annoncée ?
Parce qu'un dirigeant qui a déjà vécu un projet de ce type sait que cela arrive, et qu'il préfère l'entendre avant de signer. Trois de nos quatre projets les plus documentés ont dépassé, chacun pour une raison identifiable, écrite sur sa fiche.
Avez-vous des projets dans mon secteur ?
Ces huit projets relèvent du négoce, de la distribution et de l'e-commerce. Nous en avons livré vingt-cinq depuis 2015, et les plus anciens sont documentables sur demande. Une production industrielle en série, en revanche, relève d'autres compétences que les nôtres et nous le disons.
En combien de temps mon projet peut-il aboutir ?
Personne ne peut vous le dire avant d'avoir regardé ce que votre système actuel sait exporter. C'est la première chose que nous demandons, et c'est ce qui sépare nos vingt-huit jours de nos douze mois.
Votre projet ressemble-t-il à l'un des leurs
Estimez votre projet en quelques questions, ou regardez les durées réelles de nos migrations.
Besoin de libérer et soutenir votre croissance ?
Dites-nous d'où vous partez. On vous répond avec un premier avis sur la faisabilité, le périmètre et l'ordre de grandeur, pas avec une plaquette.