The Gift Lab : d'Excel et Axelor vers Odoo
Remettre dans un ERP une activité d'import pilotée au tableur, avec ses marges au dossier, ses douanes et ses trois devises.
Objets promotionnels premium
The Gift Lab, de la société Com'municate, conçoit des objets promotionnels et du packaging premium sur mesure. Une cinquantaine de clients grands comptes, une activité B2B où chaque affaire est un dossier avec sa marge, ses droits de douane et ses conditions de livraison propres.
Avant Odoo, cette activité vivait éclatée entre plusieurs outils : Axelor pour la facturation, Excel pour le calcul des marges, PowerPoint pour les offres de prix, Google Drive et Pennylane. Autant de fichiers qui ne se parlaient pas.
Sortir une activité complexe du tableur
Le défi n'était pas technique au sens d'un import de données, mais de modélisation : remettre dans un ERP une logique qui vivait dans des cellules Excel et des diapositives. Marges calculées au dossier, droits de douane par sous-catégorie de produit, trois devises, deux entrepôts dont un à Anvers, incoterms DDP et DAP, traçabilité FSC. Chacune de ces règles devait trouver sa place dans Odoo sans perdre la finesse que le tableur permettait.
Le projet a été découpé en deux lots : la gestion d'abord, la comptabilité ensuite.
Pourquoi partir
Une activité pilotée au tableur et en diapositives, impossible à fiabiliser à mesure qu'elle grandit.
Le périmètre
12 utilisateurs, de la vente et des achats au projet analytique et au SAV.
La durée
Environ quatre mois pour le lot gestion, la comptabilité suivant dans un second temps.
Le projet, étape par étape
Cadrage
- Modélisation des marges au dossier, des douanes, des devises et des incoterms.
Déploiement
- Ventes, achats, inventaire et projet analytique mis en place.
Mise en production
- Le lot gestion démarre ; le lot comptabilité est engagé dans la foulée.
Traduire des règles de tableur en logique d'ERP
La partie la plus délicate a été de retranscrire fidèlement des calculs qui, dans Excel, tenaient à la main d'une personne : la marge par dossier, l'affectation des droits de douane par sous-catégorie, la gestion de trois devises et de deux entrepôts. Un ERP impose une structure là où le tableur laissait toute liberté. Tout l'enjeu était de garder cette souplesse métier tout en la rendant fiable et partageable.
Une activité de projet enfin dans un seul outil
The Gift Lab pilote son activité de dossiers dans Odoo, avec ses marges, ses douanes et ses devises au bon endroit. Le lot gestion est en production, le lot comptabilité est en cours de déploiement ; le projet continue de se construire par étapes.
La fiche technique
Contexte
Secteur : objets promotionnels et packaging premium sur mesure, B2B grands comptes
Système quitté : Axelor, Excel, PowerPoint, Google Drive et Pennylane
Le projet
Versions : Odoo 19
Utilisateurs : 12
Durée : environ quatre mois pour le lot gestion, 2026
Applications
Ventes, Achats, CRM, Inventaire, Comptabilité, Notes de frais, Projet (analytique), Réparations (SAV)
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